Coraz więcej spraw studenckich i zawodowych jest realizowana w formie online: podania na
uczelnię, wnioski do urzędów, dokumenty do praktyk i staży, rekrutacje, umowy,
oświadczenia, projekty koła naukowego czy organizacja wydarzeń. W teorii „wystarczy
wysłać maila”,
w praktyce liczą się detale: czy dokument jest poprawnie przygotowany, czy podpis jest
właściwy, czy masz dowód nadania i odbioru, czy dane osobowe są bezpieczne. To szkolenie
porządkuje najważniejsze zasady i daje uczestnikom konkretne narzędzia, dzięki którym
dokumenty elektroniczne przestają być stresujące, a zaczynają działać na Twoją korzyść.
Szkolenie ma formę warsztatu. Pracujemy na scenariuszach z życia: jak przygotować pismo,
jak dobrać podpis, jak wysłać dokument tak, aby mieć potwierdzenia, jak przechowywać
pliki, żeby nic nie zginęło i żeby nie narazić się na naruszenie RODO. Uczestnicy otrzymują
checklisty i krótkie „ściągi”, które można potem wykorzystywać przy rekrutacji, praktykach,
projektach i formalnej korespondencji.
Dla kogo?
Dla studentów wszystkich kierunków, którzy:
składają wnioski, podania, odwołania lub inne pisma formalne,
planują praktyki/staże i chcą sprawnie obsługiwać dokumenty,
aplikują do pracy i chcą bezpiecznie zarządzać CV oraz danymi,
działają w kołach naukowych lub organizują wydarzenia i przetwarzają dane
uczestników,
chcą po prostu rozumieć „co jest ważne formalnie” w świecie dokumentu
elektronicznego.
Nie wymagamy wcześniejszej wiedzy – zaczynamy od podstaw i przechodzimy do praktyki.
Czego się nauczysz?
Po szkoleniu będziesz potrafić:
rozpoznać, czym jest dokument elektroniczny (a czym jest tylko skan/zdjęcie)
i przygotować plik w formie akceptowanej w praktyce urzędowej i organizacyjnej,
zrozumieć działanie e-Doręczeń i przejść cały proces: przygotowanie wysyłki, odbiór,
archiwizacja potwierdzeń i kontrola terminów,
dobrać właściwy podpis elektroniczny (zaufany vs kwalifikowany vs osobisty)
i sprawdzić, czy dokument jest prawidłowo podpisany,
stosować RODO w codziennych sytuacjach: CV i rekrutacja, projekty studenckie,
ankiety, listy, formularze, udostępnianie plików w chmurze,
uporządkować dokumenty tak, aby zawsze mieć „dowód i porządek” (nazewnictwo,
wersje, foldery, potwierdzenia).
Zakres tematyczny

 Dokument elektroniczny: formaty, wersje, metadane, potwierdzenia, zasady
przechowywania.
e-Doręczenia: wysyłka i odbiór, potwierdzenia nadania/odbioru, terminy, dobre
praktyki, typowe scenariusze studenckie.
Podpis elektroniczny: kiedy wystarczy podpis zaufany, kiedy potrzebny jest
kwalifikowany, jak weryfikować podpisy i unikać błędów.
RODO dla studentów: bezpieczne udostępnianie danych, minimalizacja danych,
przechowywanie plików, typowe ryzyka i błędy.